Beim Time-Blocking geht es darum, im Voraus bestimmten Zeitabschnitten ganz bestimmte Aufgaben zuzuweisen, also Zeit fest dafür zu reservieren – diese Zeit für anderes zu blockieren. Für den Fall, dass Du bisher kein Time-Blocking verwendest, gebe ich Dir hier drei Gründe, warum Du es ausprobieren solltest.
Ein Tagesplan kann Deine Produktivität deutlich steigern. Er hilft, Prioritäten zu setzen und sorgt dafür, dass Du Dir verbindlich etwas vornimmst. Neben diesen und weiteren Vorteilen gibt es allerdings ein Problem: Viele Menschen setzen sich durch ihre eigenen Pläne stark unter Druck.
Hast Du beim Arbeiten regelmäßig das Gefühl, dass Du im jeweiligen Augenblick gerade etwas anderes tun solltest? Hast Du deshalb ein schlechtes Gewissen? Oder fühlst Du Dich überwältigt von der Fülle an Aufgaben und bist hin- und hergerissen und weißt deshalb nicht, was Du zuerst tun sollst? Das geht nicht
Möchtest Du Dich gestresst, erschöpft und schuldig fühlen, weil Du nicht produktiv warst? Natürlich nicht, oder? Warte etwas, bevor Du Dich auf eine Antwort festlegt!
Unsere Zeit ist kostbar. Deshalb brauchen wir einen Zeitplan – für einen Tag, eine Woche oder für einen größeren Zeitraum. Damit können wir unsere Zeit, von der wir gefühlt ständig zu wenig haben, besser nutzen.
Die meisten von uns haben mehr als genug zu tun, sodass sie auch ohne Ablenkungen gut ausgelastet sind. Das ist ein Grund dafür, warum die meisten Menschen bei ihren Zeitplänen mögliche Ablenkungen nicht von vornherein berücksichtigen. Sie haben ja so bereits genug zu tun, da wollen sie sich nicht noch
Kennst Du das Gefühl, dass Du wieder eine Menge erledigt hast, aber bei Deinen eigenen Wünschen und Zielen nicht wirklich weitergekommen bist? Die folgenden drei Tipps können helfen, Dich selbst zur Nummer 1 bei Deiner Zeitplanung zu machen.
Zeit gewinnen mit dem 23-Stunden-Tag: Es lohnt sich, Zeit für das Wichtigste zu reservieren, selbst wenn man noch gar nicht weiß, was das Wichtigste im eigenen Leben ist.
Zeitreserven sollten echte Reserven an Zeit sein. Kleinigkeiten sollten im Tagesplan auch eingeplant und im Block erledigt werden. Zeitpläne müssen grundsätzlich alle Aufgaben beinhalten, sondern reicht die Zeit nicht aus, um alle Aufgaben zu meistern.
Planungslücken sorgen für Flexibilität im Tagesplan. Wenn wir versuchen, unseren Tag lückenlos zu planen, versuchen wir uns an perfekter Zeitplanung. Im Ergebnis bauen wir uns jedoch einen Tagesplan, den wir nahezu sicher nicht werden einhalten können.
Je mehr zu tun ist, desto eher neigt man dazu, Aufgaben im Tagesplan weniger Zeit zuzumessen, um doch noch alles schaffen zu können. Das führt nicht nur zu Zeitdruck und Stress (schimm genug!), sondern am Ende auch noch zu Frustration, weil man wieder mal kaum was erledigt hat – gemessen
Der technologische Fortschritt verändert unser Leben und Arbeiten rasant. Um Schritt zu halten, müssen wir unsere Fähigkeiten kontinuierlich anpassen und flexibel auf neue Herausforderungen reagieren.
Selbstmanagement ohne Druck: Statt Dich durch übertriebenen Ehrgeiz und Ansprüche zu überfordern, setze auf einen entspannten Umgang mit Dir selbst. Mit den richtigen Tools und Prioritäten kannst Du Deine Ziele erreichen und gleichzeitig Stress vermeiden. Kein Druck. Kein Stress. Selbstmanagement auf entspannte Art.
Nutze Deine individuellen Fähigkeiten und Talente, um Dich mit einer authentischen Personal Brand klar zu positionieren. So wirst Du als Experte erkannt und ziehst die Menschen an, die Deinen Wert schätzen. Dein unverwechselbares Profil ist der Schlüssel zu langfristigem Erfolg und nachhaltiger Sichtbarkeit.
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