Wisst Ihr, was ich noch mehr hasse als Unordnung? Aufräumen! So war es jedenfalls, bis ich erkannt hatte, dass Ordnung zu schaffen gar keine so große Sache ist, wenn man viele kleine daraus macht. Das Geheimnis ist, nicht alles auf einmal und dann noch perfekt und für immer lösen zu wollen.
So sehen es auch Renate Schmidt und Pia Fohrer, die beim Cornelsen Verlag in der Reihe „Das professionelle 1×1“ ihren Ratgeber „Besser organisieren – 99 wirksame Tipps für mehr Überblick im Büro“ veröffentlicht haben.
Vom großen Rundumschlag raten sie ab und setzen stattdessen auf 99 kleine, die oft jeder für sich schon durchschlagende Wirkung haben. Wer allein seine Besprechungen besser organisiert (Tipp 80) oder sich auf Telefonate besser vorbereitet (Tipp 89), kann nach kurzer Zeit Erfolgserlebnisse haben, auch wenn Posteingang, E-Mail-Ordner und Schreibtisch noch überquellen.
Anstatt uns zu überfordern, indem wir von hier auf jetzt perfekt organisiert sein wollen, ist es besser, lieber ein bis zwei Tipps pro Woche anzugehen. Dann haben wir innerhalb eines Jahres trotzdem alle 99 Tipps durch. Die größte Stärke von „Besser organisieren – 99 wirksame Tipps für mehr Überblick im Büro“ ist, dass man je nach Neigung zunächst einmal den einen oder anderen Tipp herausgreifen kann, weil jeder für sich umsetzbar ist. Da jeweils mehrere Tipps einen Abschnitt bilden, empfiehlt es sich jedoch, grundsätzlich am Beginn eines Abschnitts zu starten. Die Abschnitte lauten:
• Die Grundordnung
• Entstapeln, Ordnen und Beseitigen
• Ordnung im PC
• Umgang mit Zeit
• Selbstmanagement
• Ergonomie am Arbeitsplatz
• Kreatives Arbeiten
• Kommunikation in Ordnung.
Zu den meisten Themen gibt es auch unzählige spezielle Bücher am Markt. „Besser organisieren – 99 wirksame Tipps für mehr Überblick im Büro“ ist daher vor allem als (softer) Einstieg sinnvoll. Ganz wichtig: Auch wer sich nur an dieses Buch hält und später sein Wissen zu einzelnen Themen nicht weiter vertieft, ist anschließend den meisten seiner Kollegen einen Schritt voraus. Die tatsächliche, konsequente Umsetzung von wenigen Tipps bringt im Ergebnis mehr, als nur in der Theorie ein Experte zu sein.
Die klare Sprache der Autorinnen, das übersichtliche Layout und die Kürze der einzelnen Tipps halten die Hürde zur tatsächlichen Umsetzung niedrig.
+ leicht lesbar
+ Tipps sind sehr konkret
+ kein Drumherumreden und Aufblühen
+ für Einsteiger geeignet
+ gutes Layout (s/w)
„Besser organisieren – 99 wirksame Tipps für mehr Überblick im Büro“ ist ein gut lesbarer Ratgeber rund um die Organisation am Arbeitsplatz im Büro mit konkret umsetzbaren Tipps. Besonders für Einsteiger geeignet.
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